优化公司组织结构,逐步完善物流经营体系——发展中的丰原物流 |
发布时间:2010/1/25 访问人数:3637次 |
【安徽丰原物流有限公司(简称:丰原物流)简介:公司位于安徽省蚌埠市吴湾路312号,注册资本1000万元,拥有酒精车、平板车、普通货运车、自卸车等各类运输车辆274台(总吨位2272吨),日综合运力达到10000吨左右;同时拥有占地约102亩土地的铁路专用线货场,内有4条总长2148米的铁路专用线(其中1条为化学危险品专用线,3条为普通货物专用线),是华东地区大型自备铁路专用线货场之一。货场内建有与铁路相配套的100吨位轨道衡1台、80吨位汽车衡2台、8/32吨龙门吊2台、总储量近3万吨钢板筒仓9个、2600平方米双层仓库1栋及堆放120节车皮物资的高低货位、轻钢大棚。】
安徽丰原物流有限公司是一家以公路运输、铁路货运为主体,兼顾发展经营贸易、信息化服务等商贸业务,是以“资产国有化、经营市场化”为经营宗旨,以“准时、快速、无误、安全”为经营准则,是具有相当实力、专业性较强的商贸物流企业。
公司成立于2002年1月,当时安徽丰原集团有限公司根据旗下上市公司丰原生化的发展需要,为最大限度地降低生产过程中的成本,提高整个集团的生产效率,在经过市场调研、评估的基础上应运而生,公司最初的经营原则是“保本微利、服务于集团生产”。
随着2006年底丰原生化股权转让,外部经营格局发生巨大变化,丰原物流的经营模式开始由企业内部物流向第三方物流转变,面临的市场竞争日趋激烈。进入2009年,丰原物流产业结构做出重大调整,明确公司在强化、扩大运输业务的同时,增加服务附加值,着手大力拓展商贸业务,培育多个效益增长点,形成以公路运输、铁路货运为主,商贸业务、信息化服务等多元业务同步协调发展的物流产业链,确保公司效益稳步增长。
在经营过程中,公司在引入现代物流管理理念、加强物流基础管理、降低物流成本等方面做了有益的探索,全年紧紧围绕着生产经营开展各项工作,对内通过加强基础管理、成本预算管理、安全管理,向管理要效益;对外通过加强沟通协调、提高服务质量、积极外揽业务,向市场要效益,重点做好以下工作:
1.全力以赴做好燃料乙醇配送工作,确保主营业务平稳运转。
燃料乙醇作为公司效益增长的主要业务项目,是全年目标任务能否完成的关键因素。进入2009年,随着燃料乙醇运输市场竞争加剧,承运单位逐步由过去的两家变为三家、四家,使我司酒精运输业务锐减,面对不利因素的影响,公司一方面加强与客户进行沟通谈判,一方面加强内部车辆管理,继续本着“燃料乙醇配送无小事”的原则,始终把燃料乙醇配送作为公司创效的重点工作来抓,以提高车辆实载率和周转量、增收节支和服务质量为突破口,不断加强配送过程的GPS监控动态管理、相互衔接和联系协调,在确保安全的基础上,争取最大限度配送业务量。同时,由于燃料乙醇具有易燃、易爆的特性,要求此类物品的物流运作必须严格遵循专业性的标准,对装载容器、配送车辆、工作人员都有着极高的专业性,对此,公司不断修订完善燃料乙醇运输操作规程,并加大该车型驾驶员的培训力度,办理危险品从业资质,坚决做到持证上岗,以确保运输安全。
2.抓大不放小,协调平衡,做好玉米转运业务工作。
2009年,是公司发展商贸业务的开局之年,也是维持原有业务经营最为困难的一年。随着经营格局被打破,原有经营优势已不存在,由于其它社会车辆的介入,玉米转运业务较2008年也有大幅萎缩,所有这些,都给全年经营工作带来前所未有的困难。对此,公司没有听之任之,而是积极努力去改变现状,通过进一步加强与客户的沟通、配合,以客户满意为目标,提高服务意识和质量,最大限度满足其运输需求,提高自身的市场竞争力。主要措施有:一是明确自身定位,主动与客户进行沟通协调,化解彼此在物资转运过程中出现的矛盾和误会,寻求客户的理解和支持;二是改变车辆调度部门前期存在的被动管理、信息沟通不畅等问题,对调度室进行重组,强化车辆调度职能,使其发挥应有作用,确保车辆调度的科学性、合理性,提高车辆运输效率;三是改变过去半挂车以煤炭运输为主的经营方式,将车辆重点放在玉米转运上,抽出部分车辆做好集团子公司煤炭运输工作;四是积极走出去,参与市场竞争,广泛联系市内及周边化工单位,积极寻求新客户,巩固老客户,在想方设法拉回流失货源的同时,开拓新业务。
3.规范车辆管理,为客户单位物资运输提供有力保证。
2009年,公司将加强车辆管理提高到一个新的高度,首先是强化基础管理工作,建立健全各项规章制度,完善细化各车队运输台帐、调度台帐和生产报表,通过引入全面财务预算管理,提高对生产报表、运输台帐的研究分析水平,找出车辆管理中存在的不足之处,有针对性地制定出合理的解决办法,提高车辆管理程序的规范化;其次是加强车辆油料、物料、维修的考核工作,出台《关于调整酒精车油耗与行车补助的管理规定》、《油料的领用和使用管理规定》、《维修费用考核及奖惩办法》等考核管理规定,修改完善驾驶员工资分配制度,通过内部挖潜,降低单车损耗。如在原有各型酒精车的单车油耗标准和总公里行车补助总额不变的情况下,对油耗和行车补助的核定方法进行调整,并改变原方案中以“车公里”进行考核的方式,引入“吨公里”的概念,以单车酒精实载量进行考核,对于提高驾驶员工作积极性,促使其提高单车装载量及降低车辆空驶率等方面有着显著的激励作用。
4.加强管理,堵漏挖潜,节能降耗。
发展物流,运营车辆、货源固然重要,但是如果缺乏成本意识,一个物流企业也难以持续健康发展。年初,公司就在管理中大力倡导全面预算管理的理念,建立月预算分析研讨会,通过对车辆运输全部成本进行认真分析,明确预算管理工作重点是维修费、油耗、物耗(轮胎)、行车杂费(补助)费用的控制,其中维修费、油耗两项指标的控制和完成尤为关键。为此,在做好经营工作的同时,公司在增效工作上始终坚持从控制成本入手,陆续制定完善了油料领用、轮胎更换、车辆维修程序等规章制度,成立了车辆维修保养组,将车辆简单维修和保养工作自行承担起来,并负责监督协调外修车辆,提高了车辆维修效率,同时有效降低车辆维修成本;其次加大了驾驶员油料成本考核,组织人员对车辆油耗标准进行了多次测试、复核和调整,使之趋于合理;此外在增收节支上狠下功夫,在经过考察调研的基础上,对部分地区燃料乙醇配送线路进行调整,降低了燃料乙醇长途运输途中的行车杂费。
5.坚持“走出去”经营战略,大力拓展商贸业务,广泛承揽外部运输业务
公司以丰原集团子公司业务平台为依托,面向社会资源和运输市场,充分发挥公司自有的化危品铁路专用线、运输车辆等优势条件,以实现和提高经营额为目标,在对外业务及贸易业务的拓展上迈出坚实的一步,为公司明年经营工作及未来中长期发展规划的顺利实施奠定基础。
(1)对外运输业务:公司业务部门及时转变经营思路,积极拓展生化以外的运输市场,为了调动每位员工的积极性,制定《关于员工对外拓展业务奖励的管理规定》,鼓励员工主动参与公司的对外业务发展,对员工拓展的新业务所产生的经济效益,按比例给予奖励。同时,将业务人员的工资同业务量挂钩,极大地促进了公司对外运输业务的发展。
(2)商贸业务:通过加大拓展力度,抓大不放小,在做好零星贸易业务的同时,重点介入食用酒精、苯、甲醇、煤炭等贸易业务;同时,充分利用公司化危品专用线的优势,从外地发运物资,以蚌埠为集散地,向周边地市销售,通过跑市场市场,寻求销售客户,将此项业务已有声有色地开展起来。
6.优化公司组织结构,逐步完善物流经营体系。
为精简机构,提高办事效率和业务市场开拓能力,根据物流公司未来发展的要求,结合公司主营业务实际运作情况,公司对现有的车辆运输部门进行合并,对原有的职能进行细化,在做好主营运输业务的同时,通过加强车辆管理和考核,以及外部业务的拓展,实现降低生产运营成本,提高创收能力,同时,为加强与客户在玉米转运业务上的衔接工作,减少车辆调配上存在协调沟通不畅、工作脱节等现象,提高玉米转运速度,公司及时调整经营思路,对原先的车辆调度室进行改组,提高其车辆调度权限,充分发挥其应有作用,有效地改善货场内车辆调配无序的局面,在加强与丰原生化原料中心沟通协调的同时,促进了车辆调度的科学性、合理性,提高了车辆利用率,进一步提高了玉米转运效率。
未来的发展中,为了更好地服务客户,提高企业竞争实力,实现企业自身跨越式发展,丰原物流将按照现代物流理念,以市场运作机制为基础,不断改进服务方式,持续优化资源配置,充分利用自有货场、大型设备、铁路专用线、各型车辆等运输资源,将运输、仓储、中转、配送等环节进行有机结合,提升服务能力,为客户提供全方位的物流服务,同时实现企业效益最大化,力争将来成为集运输、商贸为一身的皖北地区大型物流商贸公司。 |